Телефон офиса: 8 926 550-16-96

Корпоративный портал - лучший способ повышения эффективности деятельности компании!

Что представляет собой корпоративный портал?

Корпоративный портал – это информационное пространство, которое доступно сотрудникам одной фирмы. Данное пространство необходимо для повышения уровня эффективности работы. Корпоративный портал 1C-Битрикс можно назвать одним из самых популярных, ведь он идеально подходит для организованного управления информационным пространством компании. Данное приложение необходимо для успешного решения вопросов, которые встают перед коллективом, правильно ведения любых проектов, организации внутренних коммуникаций.

Для чего необходим «Корпоративный портал»?

Корпоративный портал позволяет решать много проблем, с которыми могут сталкиваться, как и небольшие, так и крупные фирмы.

  1. Документооборот. Многие руководители предприятий знают, что сотрудники должны хранить важные документы на собственных компьютерах, «флешках» либо пересылать файлы по e-mail. В этом случае доступ к актуальным версиям всех документов не может быть совместным. Для слаженной работы важно организовать возможность чтения, редактирования файлов. В едином хранилище документов, которое предусмотрено в корпоративном портале, можно успешно решать данные вопросы.
  2. В состав модулей входит CRM, необходимая многим менеджерам. Клиентская база может быть полноценной. В ней могут содержаться сценарии обработки клиента, разные отчеты. Благодаря CRM коммуникация с каждым клиентом может отличаться высоким уровнем эффективности. При необходимости клиент может быть передан другому сотруднику фирмы, если менеджер неожиданно уволился, решил уйти в отпуск или взять больничный. Другой сотрудник сможет получить необходимые контактные данные, комментарии, историю оплат, документацию. В результате работа может успешно продолжаться.
  3. Сотрудники компании могут эффективно взаимодействовать. У руководителя есть возможность собирать рабочие группы, участники которых будут совместно работать над проектами. В каждом случае могут назначаться сотрудники ответственные за выполнение определенных задач. Корпоративный портал идеально подходит для контроля над выполнением работы: просмотров результатов и их комментирования. Кроме этого, предусмотрено специальное место для внешних связей, где можно проводить обсуждения проекта с клиентами и принятия решений.
  4. Социальная составляющая также заслуживает внимания. Корпоративный портал позволяет развивать коммуникации внутри фирмы. Живая лента необходима для информирования о любых изменениях в жизни компании, публикации объявлений, создания задачей, участия в конференции, размещения фотографий сотрудников, которые только приехали из отпуска, напоминании о дне рождении каждого сотрудника. Все данные события отображаются в единой живой ленте, благодаря чему важное не удастся пропустить. В корпоративном портале есть специальные мессенджеры, в которых можно успешно организовывать чаты. Каждое сообщение обратит на себя внимание.
  5. Контроль, отчетность. Сотрудники фирмы должны эффективно распределять рабочее время, а руководитель обязан контролировать выполнение задач, реализацию проектов. Корпоративный портал помогает в аналитике, ведь в нем можно найти учет рабочего времени, отчеты сотрудников, график отсутствий, планерки, собрания.

Особенности работы с Корпоративным порталом.

Данное программное обеспечение окажется эффективным только, если использование будет грамотным. Для правильного использования Корпоративного портала и получения желаемых результатов следует провести специальную работу с сотрудниками, ведь они должны научиться пользоваться программой, оценить преимущества. Для этого систему изначально потребуется правильно настроить, создать профайлы пользователей, установить права для всех. Данную работу желательно доверить специалистам, которые смогут установить Корпоративный портал, настроить его и обучить работе всех сотрудников фирмы.

Источник статьи: http://avenuesoft.ru/portal/overview_corporate_portal_1c_bitrix.html

24.09.2013